Hay dos fechas y casi todo lo que vas a leer por ahí tiene una tercera, que ya no vale. Así que empiezo por el dato, sin rodeos:
Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades —los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades— y desde el 1 de julio de 2027 para todos los demás obligados, autónomos incluidos. Esas fechas salen del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el día 11 con 179 votos a favor y 168 en contra. Ese decreto retrasó un año el calendario anterior.
Si estás leyendo en algún sitio que la fecha es julio de 2025 o enero de 2026, ese texto se escribió antes de diciembre de 2025 y no se ha actualizado. Es el error más repetido del sector ahora mismo, y lo veo hasta en webs de fabricantes de software.
Publiqué 172 artículos en marzo y fue mi peor mes
Tenía esta web parada y la estoy rehaciendo con IA. Cambié la forma de hacerlo y en once días de agosto ha tenido más visitas desde Google que en todo julio. Te cuento por correo qué cambié.
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Yo pasé por Software DELSOL, que hace contabilidad y facturación para asesorías y despachos, así que este cambio lo he visto desde el lado del que tiene que adaptar el programa. Lo que sigue es lo que de verdad necesitas saber: las fechas, a quién obligan, quién se libra y qué hacer con el tiempo que queda.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
| Quién eres | Fecha desde la que es obligatorio |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | Ya: sus productos deben poder cumplir antes de esas fechas |
La diferencia de seis meses no es un capricho: da margen para que el grueso de autónomos se adapte después de que las empresas hayan hecho de conejillo de indias. Si eres asesor y llevas los dos perfiles, tu calendario real empieza en el otoño de 2026, no en 2027.
Por qué se aplazó. El Real Decreto-ley 15/2025 justificó el retraso en la necesidad de que los fabricantes de software terminaran de adaptar sus sistemas y en garantizar una implantación ordenada. Traducido: no llegaban. No es una señal de que vaya a haber otro aplazamiento, pero tampoco es la primera vez que se mueve, así que la fecha conviene confirmarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria antes de tomar una decisión de gasto grande.
¿Verifactu es obligatorio?
Sí, con matices que importan.
Es obligatorio para quien emita facturas usando un programa informático. No es opcional y no depende de tu tamaño ni de tu facturación. Si facturas con un software —de escritorio, en la nube, un ERP o un desarrollo propio—, ese software tiene que cumplir el reglamento en tu fecha.
Ahora bien, hay una confusión muy extendida que conviene deshacer: "obligatorio" no significa que tengas que remitir tus facturas a Hacienda en tiempo real. El reglamento contempla dos modos:
- Modo Verifactu. Tu programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento. A cambio, se relajan los requisitos de conservación por tu parte.
- Modo no Verifactu. No envías nada, pero tu programa debe conservar los registros localmente con firma electrónica, un registro de eventos y requisitos de custodia más exigentes.
Los dos son legales. Para la inmensa mayoría de autónomos y pymes, el modo Verifactu es más sencillo y más barato de mantener, porque la carga técnica se la queda el fabricante.
¿Quién está obligado a Verifactu?
En términos prácticos, casi cualquiera que facture con un ordenador: sociedades, autónomos, profesionales y entidades que expidan facturas mediante sistemas informáticos, tanto si facturan a empresas como a particulares.
La forma útil de verlo es al revés, mirando quién queda fuera.
¿Quién está exento de Verifactu?
| Situación | ¿Le aplica Verifactu? |
|---|---|
| Empresas y autónomos acogidos al SII | No. El Suministro Inmediato de Información ya cubre esa función |
| Territorios forales con su propio sistema (País Vasco con TicketBAI, Navarra) | No el sistema estatal: se rigen por su normativa |
| Quien emite facturas a mano, sin ningún programa | Queda fuera del reglamento de sistemas informáticos |
| Operaciones con régimen de facturación especial autorizado por la AEAT | Según la autorización concreta |
| Todo lo demás | Sí |
Dos avisos honestos sobre esta tabla. El primero: la exención por facturar a mano es una trampa, no una solución. En cuanto uses una hoja de cálculo o cualquier programa, entras. Y montar un negocio en 2027 sobre facturas manuscritas no es un plan.
El segundo: los supuestos de exclusión tienen letra pequeña y algunos dependen de tu situación censal concreta. Antes de darte por exento, confírmalo en la sede de la AEAT o con tu asesor. Darte por exento y no estarlo es de los errores caros.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027, salvo que tu actividad esté acogida al SII o estés en territorio foral con sistema propio. Es la fecha más tardía de las dos, y es deliberado.
Lo que no conviene es interpretarlo como "tengo hasta mediados de 2027". Tienes hasta entonces para estar funcionando, lo que significa haber elegido programa, migrado tus datos y aprendido a usarlo antes. Y en junio de 2027 todos los autónomos de España van a estar llamando a los mismos proveedores.
¿Qué es Verifactu, en dos párrafos?
Por si has llegado directamente a esta página: Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria obliga a que los programas de facturación generen un registro inalterable de cada factura. Cada registro lleva una huella digital y se encadena con el anterior, de modo que si alguien modifica o borra una factura, la cadena se rompe y se nota.
Su objetivo declarado es acabar con el software de doble uso, esos programas que permitían llevar una contabilidad para Hacienda y otra real. Por eso a la norma se la conoce también como reglamento antifraude. El concepto entero, con la normativa y los requisitos técnicos, lo tengo desarrollado en qué es Verifactu.
¿Cómo funciona Verifactu, paso a paso?
Lo bueno de esto es que, si tu programa está adaptado, tú no tienes que hacer nada distinto. Facturas igual que siempre y el sistema trabaja por debajo. Esto es lo que ocurre cada vez que emites una factura:
- Emites la factura como lo has hecho toda la vida, desde tu programa.
- El programa genera un registro de facturación en ese mismo instante, con los datos fiscales de la operación.
- Calcula una huella digital (un hash) de ese registro y la encadena con la del registro anterior. Aquí está toda la gracia del sistema: cada factura queda atada a la anterior, así que borrar o modificar una rompe la cadena y deja rastro.
- Si operas en modo Verifactu, el registro se envía a la AEAT automáticamente. Si operas en modo no Verifactu, se firma electrónicamente y se conserva en tu sistema.
- La factura sale con un código QR que permite a tu cliente comprobarla, y con la mención correspondiente si estás en modo Verifactu.
- El programa anota el evento en su propio registro interno: quién hizo qué y cuándo.
Los pasos 2 a 6 son invisibles para ti. Por eso la pregunta que de verdad importa no es "cómo funciona", sino "¿mi programa lo hace?". Y esa se la tienes que hacer a tu proveedor, por escrito.
Un detalle que sorprende a mucha gente: una factura ya emitida no se puede borrar. Si te has equivocado, se corrige con una factura rectificativa, que a su vez genera su propio registro encadenado. Eso ya era así en la normativa de facturación, pero hasta ahora el software permitía saltárselo. Ahora no.
¿Qué pasa si no cumplo?
Las sanciones no son testimoniales y van en dos direcciones:
- Hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use sistemas de facturación que no cumplan el reglamento.
- Hasta 150.000 € por ejercicio para quien fabrique, comercialice o distribuya esos sistemas.
Fíjate en la segunda: es la razón por la que ningún fabricante serio se va a quedar fuera de plazo. El riesgo económico también es suyo, y es mayor que el tuyo. Si tu proveedor te da largas, no es que la norma sea ambigua: es que tienes un problema con ese proveedor.
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Leer más sobre el libroVerifactu no es la factura electrónica (ni el SII)
Tres cosas distintas que se mezclan en casi todas las conversaciones:
| Qué regula | Cuándo | |
|---|---|---|
| Verifactu | Cómo tu programa genera y conserva el registro de cada factura | 1-ene-2027 y 1-jul-2027 |
| Factura electrónica B2B | Cómo la factura se emite y se envía a otro empresario, en formato estructurado | Escalonada, después de Verifactu |
| SII | Envío de los libros registro de IVA, para grandes empresas, REDEME y grupos de IVA | Lleva años en vigor |
La factura electrónica obligatoria entre empresas la desarrolla el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de ese mes, y su calendario es escalonado por volumen de facturación: primero las empresas que superan los 8 millones de euros y, un año más tarde, el resto. Lo desgloso en facturación electrónica obligatoria en España.
La regla mnemotécnica que uso con clientes: Verifactu es sobre el libro, la factura electrónica es sobre el sobre, y el SII es sobre el resumen que le mandas a Hacienda.
Qué hacer ahora, según quién seas
Si eres autónomo y facturas con Excel o a mano. Vas a tener que cambiar. La buena noticia es que las opciones cloud que ya declaran cumplimiento cuestan entre 12 y 20 € al mes y de paso te ahorran horas. No esperes a 2027.
Si ya usas un programa de facturación. Manda hoy un email a tu proveedor con dos preguntas y guarda la respuesta: ¿está su producto adaptado a Verifactu o lo estará, con qué fecha? y ¿me entregarán la declaración responsable del fabricante? Ese documento es el que acredita que tu programa cumple, y es lo que enseñas si te preguntan. Si en dos semanas no tienes una fecha por escrito, empieza a comparar alternativas.
Si eres una sociedad con ERP o desarrollo propio. Tu fecha es la temprana, el 1 de enero de 2027, y tu trabajo técnico es el mayor: hay que tocar la generación del registro, el encadenamiento y la conservación. Pide presupuesto ya y reserva pruebas reales para antes del último trimestre de 2026.
Si eres asesoría. Tu trabajo no es solo adaptarte tú, es hacer el inventario de qué programa usa cada cliente y avisarles con tiempo. Es también la mejor excusa comercial del año: el que avisa primero se queda con la conversación. Qué exigirle a cada proveedor lo tengo en software de facturación y normativa 2026-2027, y el mapa de plazos del ejercicio en el calendario fiscal 2027 para asesorías.
Las tres confusiones que más veo
"Me han dicho que ya era obligatorio en 2025". No. Lo fue en el calendario original, que el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó. Cualquier texto con fechas de 2025 o 2026 está sin actualizar.
"Como soy autónomo, a mí no me afecta". Sí te afecta, solo que seis meses más tarde que a las sociedades. Ser autónomo no exime, y lo que exime es estar en el SII o en un territorio foral con sistema propio.
"Con Verifactu, Hacienda ve mis facturas en tiempo real". Solo si eliges el modo Verifactu. En el modo no Verifactu no se envía nada, a cambio de requisitos de conservación más duros. Los dos cumplen la ley.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El 1 de enero de 2027 para las sociedades, es decir, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Estas fechas vienen del Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 11 de diciembre.
¿Verifactu es obligatorio?
Sí, para cualquiera que emita facturas usando un programa informático, con independencia de su tamaño o facturación. Lo que sí puedes elegir es el modo: en modo Verifactu tu programa envía los registros a la AEAT en el momento, y en modo no Verifactu los conserva localmente con firma electrónica y requisitos de custodia más exigentes. Los dos cumplen la norma.
¿Qué es el Verifactu?
Es el sistema con el que la Agencia Tributaria obliga a que los programas de facturación generen un registro inalterable de cada factura, con una huella digital encadenada a la anterior. Si alguien modifica o borra una factura, la cadena se rompe y queda rastro. Su objetivo es acabar con el software de doble contabilidad.
¿Quién está obligado a Verifactu?
Sociedades, autónomos, profesionales y entidades que expidan facturas mediante sistemas informáticos. Quedan fuera quienes ya están acogidos al SII, los territorios forales con sistema propio como el País Vasco con TicketBAI o Navarra, y quien factura a mano sin ningún programa.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027, seis meses después que para las sociedades. Esa es la fecha en la que tienes que estar ya funcionando, no en la que empezar a mirarlo: para entonces habrá que tener el programa elegido, los datos migrados y el manejo aprendido.
¿Quién está exento de Verifactu?
Principalmente quienes ya aplican el Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes tributan en territorios forales con su propio sistema de facturación verificable. También queda fuera del reglamento quien no usa ningún programa informático para facturar. Confirma tu caso en la sede de la AEAT antes de darte por exento.
¿Qué pasa si mi programa no cumple Verifactu?
Las multas llegan hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o use un sistema que no cumpla, y hasta 150.000 € por ejercicio para quien lo fabrique o comercialice. Por eso el riesgo del fabricante es mayor que el tuyo, y por eso ninguno serio va a llegar tarde.
¿Verifactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. Verifactu regula cómo tu programa genera y conserva el registro de cada factura. La factura electrónica obligatoria regula cómo esa factura se envía a otro empresario en formato estructurado, la desarrolla el Real Decreto 238/2026 y su calendario va escalonado por volumen de facturación, después de Verifactu.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No a partir de tu fecha. Una hoja de cálculo no genera registros encadenados ni inalterables, ni puede acompañarse de la declaración responsable del fabricante que acredita el cumplimiento. Hay alternativas en la nube desde 12-20 € al mes que además te ahorran tiempo de gestión.
¿Va a haber otro aplazamiento de Verifactu?
Nadie lo sabe, y planificar contando con ello es mala idea. El calendario ya se ha movido antes, así que conviene confirmar la fecha en la sede electrónica de la AEAT antes de un gasto grande, pero el trabajo de adaptación hay que hacerlo igual y hacerlo con prisa siempre sale más caro.
