Cómo Hacer Facturas con ChatGPT para Autónomos (2026)

Ser autónomo en España ya implica suficiente burocracia. Hacienda, modelos trimestrales, declaraciones, seguimiento de facturas... Y encima, si no facturas correctamente, tienes un problema con la Agencia Tributaria que puede salirte muy caro.

ChatGPT puede ayudarte en varias partes de este proceso. No va a sustituir a un asesor fiscal (eso que quede claro desde el principio), pero puede ahorrarte tiempo, ayudarte a entender conceptos que no tienes claros, y generar plantillas de facturas que cumplan con los requisitos legales básicos.

En esta guía te explico exactamente cómo.

Lo que debe incluir una factura en España: requisitos legales

Antes de pedirle nada a ChatGPT, necesitas saber qué tiene que contener una factura legal en España. Porque si la plantilla no cumple estos requisitos, no sirve de nada.

Según el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura obligatoriamente debe incluir:

Número y serie: La factura debe tener una numeración correlativa y sin saltos. Puedes usar series diferentes (por ejemplo, serie A para clientes españoles, serie B para clientes europeos), pero dentro de cada serie el orden debe ser correlativo.

Fecha de expedición: La fecha en que emites la factura.

Datos del emisor: Tu nombre y apellidos (o razón social si tienes empresa), NIF/CIF, y domicilio fiscal.

Datos del destinatario: Nombre o razón social del cliente, NIF/CIF, y dirección. Si es un particular, basta con el nombre y NIF si lo tienes.

Descripción de los servicios o bienes: Qué has vendido o qué servicio has prestado, con suficiente detalle.

Base imponible: El precio sin impuestos.

Tipo de IVA aplicado: El porcentaje (21%, 10%, 4%, o exento).

Cuota de IVA: El importe resultante de aplicar el porcentaje a la base imponible.

IRPF retenido (si aplica): Si tu cliente es empresa o autónomo en España, normalmente debes aplicar una retención de IRPF (habitualmente el 15%, o el 7% en los primeros 3 años de actividad).

Total a pagar: La suma de base imponible + IVA - retención IRPF.

Forma de pago: No es obligatorio legalmente, pero sí muy recomendable incluirlo.

Con esto en mente, ya puedes pedirle a ChatGPT que te genere una plantilla.

Cómo pedirle a ChatGPT una plantilla de factura

Prompt básico: "Soy autónomo en España. Necesito una plantilla de factura que cumpla con el Reglamento de Facturación español. Trabajo como [tipo de profesional] y mis clientes son principalmente [empresas/particulares/ambos]. El tipo de IVA que aplico es el 21% y la retención de IRPF el 15%. Genera la plantilla en formato texto plano con todos los campos necesarios, indicando claramente qué es un campo fijo y qué debe cambiar en cada factura."

Prompt para factura simplificada (tickets): "Necesito también una plantilla de factura simplificada (ticket) para ventas a particulares de menos de 400 euros. ¿Qué campos puedo omitir en la factura simplificada según la normativa española actual?"

Prompt para entender el IVA que aplica: "Soy diseñador gráfico autónomo en España. ¿Qué tipo de IVA debo aplicar en mis facturas? ¿Hay alguna situación en la que aplique un tipo diferente? ¿Qué pasa si mi cliente es de otro país de la Unión Europea o de fuera de la UE?"

Prompt para entender el IRPF: "Soy autónomo en mi primer año de actividad. ¿Puedo aplicar la retención del 7% de IRPF en vez del 15%? ¿Cuánto tiempo puedo mantener esa retención reducida? ¿A qué clientes debo aplicarla y a cuáles no?"

Estas preguntas te van a dar respuestas orientativas y educativas. Para decidir qué aplica exactamente en tu caso, consulta con tu asesor o directamente con la Agencia Tributaria.

Plantillas para diferentes tipos de proyectos

No todos los proyectos se facturan igual. Aquí tienes prompts para los casos más habituales.

Factura de servicio recurrente (mensual): "Soy consultor de marketing y tengo un cliente al que le cobro una cuota mensual de 800 euros. Genera una plantilla de factura mensual para este servicio con los campos correctos para España. El cliente es una empresa con CIF. Incluye un campo para el concepto que quede claro (ejemplo: 'Servicio de consultoría de marketing digital - Mes de [mes y año]')."

Factura de proyecto cerrado: "He terminado un proyecto de diseño web. El importe acordado es 2.500 euros. Quiero facturarlo en una sola factura. Genera la plantilla con descripción de servicios detallada que indique que es el pago total del proyecto de [nombre del proyecto o descripción]."

Factura con hitos (proyecto pagado en fases): "Tengo un proyecto grande que voy a facturar en tres fases: 30% al inicio, 40% a mitad del proyecto, y 30% a la entrega. El importe total es 6.000 euros. Genera las tres plantillas de factura indicando en cada una que es el pago correspondiente a la fase [X] del proyecto [Y]."

Factura a cliente europeo (sin IVA): "Mi cliente es una empresa de Alemania con número de IVA intracomunitario. ¿Cómo debo hacer la factura? ¿Debo incluir IVA? ¿Qué menciones especiales debo incluir?"