Cómo Usar Claude para Analizar Documentos y Escribir Mejor

Si ChatGPT es el todoterreno de la IA, Claude es el especialista. Y hay dos cosas en las que Claude destaca por encima del resto: analizar documentos largos y escribir con una calidad que no parece generada por máquina.

En este tutorial te enseño cómo aprovechar estas fortalezas. No hablo del Claude genérico que responde preguntas. Hablo de usar Claude como herramienta profesional de trabajo: para analizar contratos, procesar informes, escribir propuestas y crear flujos de trabajo que te ahorren horas.

Vamos al grano.

Por qué Claude y no ChatGPT (para estas tareas)

No estoy diciendo que Claude sea mejor en todo. Pero para trabajo con documentos y escritura profesional, tiene ventajas reales:

Aspecto	Claude	ChatGPT
Ventana de contexto	200K tokens (~500 páginas)	128K tokens (~300 páginas)
Calidad de escritura	Más natural, menos robótica	Buena, pero tiende a patrones reconocibles
Seguir instrucciones complejas	Excelente	Bueno
Honestidad	Dice cuando no sabe algo	Tiende a inventar más
Análisis de documentos	Excelente con textos largos	Bueno pero pierde contexto en textos muy largos
Projects (contexto permanente)	Sí, con archivos subidos	GPTs personalizados (diferente)
Artifacts	Sí, documentos interactivos	Canvas (similar)

La ventana de contexto de 200K tokens es clave. Puedes subir un informe de 100 páginas y Claude lo procesa entero, sin perder información del principio mientras lee el final. En la práctica, esto significa que puedes hacer preguntas sobre cualquier parte del documento y obtener respuestas precisas.

Paso 1: Configura Claude para trabajo profesional

1.1 Elige tu plan

Plan	Precio	Modelo	Ideal para
Free	0€	Claude Sonnet	Uso ocasional
Pro	20$/mes	Claude Opus + Sonnet	Profesionales
Team	30$/mes por usuario	Todo + colaboración	Equipos
Enterprise	Personalizado	Todo + seguridad	Empresas

Para trabajo serio con documentos, necesitas el plan Pro. Claude Opus (el modelo más potente) marca una diferencia real en análisis complejos y escritura de calidad.

1.2 Configura tu estilo de respuesta

Claude permite personalizar cómo te responde. En la configuración del perfil, define:

• Tu nombre y contexto profesional
• El tipo de trabajo que haces
• Cómo prefieres las respuestas (directas, detalladas, con ejemplos...)

Esto hace que cada conversación parta de un contexto adecuado.

Paso 2: Analizar documentos como un profesional

Esta es la función estrella de Claude. Puedes subir PDFs, documentos Word, hojas de cálculo, presentaciones y código directamente en la conversación.

2.1 Sube tu documento

1. Abre una nueva conversación en Claude
2. Haz clic en el icono de adjuntar archivo (clip)
3. Selecciona tu documento (PDF, DOCX, XLSX, CSV, código...)
4. Claude lo procesará y te confirmará que lo ha leído

2.2 Análisis de contratos y documentos legales

He subido un contrato de servicios. Necesito que:

1. Resumas las obligaciones de cada parte en máximo 5 puntos cada una
2. Identifiques cláusulas potencialmente problemáticas o abusivas
3. Señales plazos y fechas importantes
4. Me digas qué falta que debería incluir un contrato estándar de este tipo
5. Presentes todo en formato de tabla

Sé directo. Si algo te parece normal, no lo menciones. Solo lo que requiere atención.

Claude puede procesar contratos de 50+ páginas y darte un resumen accionable en segundos. No sustituye a un abogado, pero te ahorra horas de lectura inicial.

2.3 Análisis de informes financieros

Analiza este informe financiero trimestral. Necesito:

1. Resumen ejecutivo en 3 frases
2. KPIs principales comparados con el trimestre anterior (tabla)
3. Tendencias preocupantes que debería investigar
4. 3 preguntas que debería hacer al equipo financiero basándome en estos datos
5. Una valoración honesta: ¿estamos mejor o peor que hace 3 meses?

2.4 Comparación de documentos

Puedes subir varios documentos a la vez:

He subido 3 propuestas de proveedores para el mismo servicio. Compara:

• Precios y condiciones de pago
• Alcance del servicio (qué incluye y qué no)
• SLAs y garantías
• Cláusulas de salida Preséntalo en una tabla comparativa y recomienda cuál elegir, explicando por qué.

2.5 Extracción de datos de documentos

Este PDF tiene 200 registros de facturas. Extrae: fecha, proveedor, concepto, importe y estado de pago. Preséntalo en formato CSV que pueda copiar directamente a Excel.

Claude es excelente extrayendo información estructurada de documentos no estructurados. Ideal para digitalizar datos de PDFs, escaneados o documentos antiguos.

Paso 3: Projects - Tu base de conocimiento personalizada

Projects es una de las funciones más potentes de Claude Pro. Te permite crear un espacio de trabajo con documentos permanentes que Claude usa como contexto en todas las conversaciones del proyecto.

3.1 Crea un Project

1. En el panel izquierdo, haz clic en "Projects"
2. Clic en "New Project"
3. Dale un nombre descriptivo: "Estrategia Marketing Q1 2026" o "Documentación Producto X"
4. Añade una descripción del proyecto

3.2 Sube documentos al Project

1. Dentro del proyecto, ve a "Project Knowledge"
2. Sube los documentos relevantes: manuales, guías de estilo, datos de la empresa, competidores...
3. También puedes añadir instrucciones del proyecto: reglas que Claude seguirá en todas las conversaciones de ese proyecto

3.3 Instrucciones del proyecto

Este es el system prompt de tu proyecto. Ejemplo para un proyecto de marketing:

Eres el asistente de marketing de [empresa]. 

Contexto:
- Vendemos [producto] a [audiencia]
- Nuestro tono es [descripción]
- Competidores principales: [lista]
- Presupuesto mensual: [X]€

Reglas:
- Todas las recomendaciones deben ser viables con nuestro presupuesto
- Prioriza siempre acciones con ROI medible
- Cuando sugieras contenido, sigue nuestra guía de estilo (documento adjunto)
- Siempre da datos o referencias cuando hagas afirmaciones

3.4 Casos de uso reales para Projects

Project: Documentación de producto. Sube toda la documentación técnica. Cualquier conversación en ese proyecto tiene acceso a toda la info para responder preguntas de soporte, crear FAQ o escribir guías.

Project: Análisis de competencia. Sube informes, páginas web descargadas, presentaciones. Haz preguntas cruzadas: "¿Cómo se compara nuestra propuesta de valor con la de [competidor] basándote en sus materiales?"

Project: Onboarding de empleados. Sube manuales internos, políticas, organigramas. Los nuevos empleados pueden preguntarle a Claude sobre procesos internos.

Project: Base de conocimiento legal. Sube contratos tipo, normativa sectorial, políticas internas. Consulta rápida sin tener que buscar en carpetas.

Paso 4: Artifacts - Documentos interactivos

Artifacts es la función que convierte a Claude en un creador de documentos. Cuando le pides que genere algo sustancial (un código, un documento, una tabla, un diagrama), Claude lo crea como un Artifact: un documento independiente que puedes editar, copiar y descargar.

4.1 Tipos de Artifacts

• Documentos: informes, artículos, propuestas
• Código: scripts, aplicaciones web, componentes
• Tablas: datos estructurados, comparativas
• Diagramas SVG: organigramas, flujos, esquemas
• HTML interactivo: prototipos, calculadoras, formularios

4.2 Ejemplo: crear un informe ejecutivo

Basándote en los documentos del proyecto, crea un informe ejecutivo de no más de 2 páginas que incluya:

• Resumen de situación actual (3 frases)
• KPIs principales en tabla
• 3 logros del trimestre
• 3 retos identificados
• Plan de acción para el próximo trimestre (tabla con acción, responsable, fecha)

Formato: profesional, directo, sin relleno. Crea un Artifact con el documento completo.

Claude generará un Artifact con el informe formateado que puedes copiar directamente a Word o Google Docs.

4.3 Ejemplo: crear un prototipo HTML

Crea un prototipo HTML interactivo de una calculadora de precios para nuestro servicio. Planes: Basic (49€/mes), Pro (99€/mes), Enterprise (personalizado). Debe incluir: selector de plan, selector de número de usuarios, descuento anual del 20%, y mostrar el precio total. Diseño limpio y profesional.

Claude creará un HTML funcional que puedes previsualizar directamente en el Artifact. Perfecto para hacer prototipos rápidos sin tocar código.

Paso 5: Escribir mejor con Claude

Claude destaca en escritura por una razón: tiende a ser menos formulaico que otros modelos. No repite los mismos patrones ("en el panorama actual...", "no es ningún secreto que...") y produce textos más naturales.

5.1 Redacción de propuestas comerciales

Necesito una propuesta comercial para [cliente]. Contexto: [descripción del proyecto]. Presupuesto: [rango].

Estructura:

1. Entendimiento del problema (demuestra que escuchamos en la reunión)
2. Nuestra solución (concreta, sin vaguedades)
3. Metodología y fases
4. Equipo asignado
5. Inversión y condiciones
6. Próximos pasos

Tono: profesional pero humano, que no parezca una plantilla. Extensión: 2-3 páginas.

5.2 Mejora de textos existentes

Pega un texto y pide mejoras específicas:

Reescribe este texto manteniendo las ideas pero haciéndolo:

• Más directo (elimina rodeos y frases de relleno)
• Más conversacional (que suene a persona, no a máquina)
• Más corto (reduce un 30% sin perder información importante) No cambies los datos ni las conclusiones, solo mejora cómo están expresados.

5.3 Adaptación de tono

Tengo este email interno. Necesito adaptarlo para tres audiencias diferentes:

1. Para el CEO: resumen ejecutivo, enfocado en impacto y decisiones
2. Para el equipo técnico: detalle operativo, próximos pasos concretos
3. Para el cliente: versión externa, profesional, sin jerga interna

5.4 Escritura creativa con estructura

Escribe un artículo para el blog sobre [tema]. Antes de escribir:

1. Propón 3 ángulos diferentes para abordar el tema
2. Cuando elija uno, crea el esqueleto con secciones
3. Desarrolla sección por sección, pidiendo feedback entre cada una

Este flujo iterativo produce contenido mucho mejor que pedir el artículo completo de golpe.

Paso 6: Flujos de trabajo reales

6.1 Flujo de investigación

1. Sube documentos de referencia al proyecto
2. Pide un resumen de cada uno identificando puntos clave
3. Pide una síntesis cruzada: "¿Qué dicen estos documentos sobre [tema]? ¿Dónde coinciden y dónde se contradicen?"
4. Genera preguntas de investigación basadas en los gaps
5. Crea un Artifact con el informe de investigación final

6.2 Flujo de creación de contenido

1. Define el tema y audiencia en las instrucciones del proyecto
2. Sube guía de estilo y ejemplos de contenido anterior
3. Pide ideas y ángulos
4. Desarrolla el borrador por secciones
5. Pide revisión con criterios específicos
6. Genera el Artifact final

6.3 Flujo de análisis competitivo

1. Sube materiales de cada competidor al proyecto
2. Pide un análisis DAFO de cada uno
3. Solicita comparativa en tabla
4. Genera un mapa de posicionamiento
5. Pide recomendaciones estratégicas basadas en el análisis

6.4 Flujo de revisión de código

1. Sube la base de código o módulos a revisar
2. Pide revisión con criterios: bugs, rendimiento, seguridad, legibilidad
3. Para cada problema, pide solución con código
4. Genera Artifact con el código refactorizado
5. Pide tests unitarios para los cambios

Trucos avanzados

1. Pide que sea honesto. "Si algo no tiene sentido o le falta información, dímelo antes de responder." Claude es naturalmente más honesto que otros modelos, pero recordárselo explícitamente mejora aún más.

2. Usa la memoria de la conversación. En lugar de dar todo el contexto de golpe, construye la conversación. Primero analiza, luego profundiza, luego genera.

3. Pide diferentes versiones. "Dame 3 versiones de este párrafo: una formal, una cercana y una provocadora." Así eliges la que mejor encaja.

4. Combina documentos con instrucciones. "Basándote en el contrato subido y usando nuestra plantilla de resumen (también adjunta), genera el resumen ejecutivo siguiendo exactamente ese formato."

5. Exporta los Artifacts. Todo lo que Claude genera como Artifact lo puedes copiar, descargar o compartir. Úsalo como punto de partida, no como producto final.

Conclusión: Claude como tu analista senior

Claude no es solo un chatbot. Con Projects, Knowledge Base y Artifacts, es una herramienta de trabajo profesional que puede:

• Procesar cientos de páginas de documentos y darte insights en minutos
• Escribir con una calidad que apenas necesita edición
• Mantener contexto de tu negocio a lo largo de múltiples conversaciones
• Crear documentos, informes y prototipos directamente

El flujo de trabajo recomendado:

1. Crea un Project para cada área de trabajo (marketing, producto, legal...)
2. Sube los documentos relevantes a cada proyecto
3. Define instrucciones claras para que Claude entienda tu contexto
4. Trabaja en conversación: analiza, itera, refina
5. Genera Artifacts para los entregables finales

Si inviertes 30 minutos en configurar tu primer Project, te vas a ahorrar horas cada semana. Y la calidad de los análisis y documentos que produces va a subir notablemente.